O primeiro ERP de Saúde Ocupacional construído por médicos, desenhado para a operação real.
Substituímos o "arquivo digital" por um painel de controle corporativo. O RH e a Diretoria visualizam imediatamente o Absenteísmo por Setor e Filial, os status de exames periódicos e o impacto financeiro.
Monitore os ofensores da operação. O painel aponta automaticamente os Top CIDs, bem como as clínicas (órgãos emissores) e os médicos externos que mais emitem atestados para a sua empresa.
O gestor não precisa mais exportar planilhas para montar tabelas dinâmicas complexas. A nossa IA age como um membro da sua equipe.
Basta perguntar:
"Qual é a filial com a maior taxa de absenteísmo psiquiátrico neste mês?"
A IA não improvisa estimativa: ela recebe o mesmo indicador calculado do banco que o painel mostra — absenteísmo por filial, por setor, por dia da semana (semana × fim de semana), INSS, ASOs periódicos e planos de ação. Painel e assistente não podem mais discordar.
A inteligência processa as informações em ambiente fechado, respeitando estritamente a LGPD e o sigilo médico, entregando apenas estatísticas gerenciais consolidadas.
O FICT.IA conversa com um modelo de inteligência artificial instalado na infraestrutura do cliente, com chave de acesso própria. Prontuário, atestado e audiometria não trafegam para serviço de terceiros.
Consulta por consulta não existe cobrança por token. A equipe pode pedir resumo de caso, relatório e releitura de laudo o quanto quiser — o custo é da máquina, não da requisição.
O mesmo modelo com visão faz a leitura do atestado na tela de conferência. Se o servidor de IA estiver congestionado, o sistema continua na nuvem e avisa na linha por que trocou.
O painel abre o absenteísmo dia a dia da semana e diz, com índice próprio, se a operação adoece mais no fim de semana — o padrão que denuncia escala irregular e cobertura de plantão.
A média da empresa esconde o problema real. Ao isolar um setor, o mesmo gráfico mostra onde o efeito existe: operação, manutenção ou apoio. Setor com equipe pequena é descartado com aviso, para não inventar tendência.
Um atestado de 15 dias não é um ponto: ele pesa em cada dia que cobre, cortado no limite do período consultado. O número que você vê é dia de afastamento real, não número de papel.
Outros sistemas obrigam o usuário a decorar caminhos complexos. No FICT, o menu lateral segue a mesma ordem da vida real: Recepção (Fila) -> Enfermagem (Triagem) -> Consultório (Pesquisa/Atestados).
A "Mesa de Trabalho Pronta". Quando o médico faz o login, o sistema já abre a fila de atendimento da sua filial. Se o coordenador previdenciário loga, ele cai no painel do INSS. O sistema direciona o foco e aumenta a produtividade desde o primeiro segundo.
A recepção de um ambulatório não pode travar. Construímos nosso banco de pesquisa diretamente na memória RAM do servidor. A resposta é imediata, reduzindo o tempo de espera do paciente.
Chega de selecionar filtros antes de buscar. O funcionário dita o crachá? Digite o RE. Apresenta a identidade? Digite o CPF ou o Nome. O sistema localiza o colaborador instantaneamente, com atalhos diretos para Prontuário, Exames ou Audiologia.
Inserção ultrarrápida do paciente na fila. A enfermagem afere sinais vitais (PA, Peso, Pulso) e o sistema já calcula o IMC automaticamente, entregando esses dados prontos na tela do médico.
A Fila de Atendimento possui indicadores de tempo e status. O Coordenador consegue ver se a fila de uma filial específica está travada e tomar ações imediatas.
A maior dor do médico do trabalho é atender às cegas. O FICT traz no topo do prontuário um resumo completo: Total de dias de atestados no ano, Status do ASO e Medicamentos Contínuos.
O gráfico colorido na ficha do paciente mapeia os atestados dos últimos 12 meses agrupados por Categoria do CID. O médico identifica imediatamente um padrão de adoecimento (ortopédico ou psiquiátrico) para barrar passivos trabalhistas.
Documentos escaneados de 10 anos atrás não ficam "escondidos" em pastas de rede. Eles são atrelados ao CPF do funcionário e aparecem na mesma linha do tempo dos atendimentos de hoje.
Com um clique, o PDF antigo abre dentro da própria plataforma. O médico não precisa fazer download do arquivo para consultar um exame do ano anterior. Velocidade e segurança dos dados.
Botão exclusivo "Carregar Último Exame". O sistema recupera todo o questionário e exame físico do ano anterior. O médico apenas revisa as respostas em formato de botões visuais (Sim/Não) e ajusta o que mudou.
Opções clínicas padrão (como BEG, Murmúrio Vesicular Presente) já vêm sugeridas. O médico só redige texto livre se houver uma alteração clínica real a reportar.
Acabe com os formulários de papel paralelos. O enquadramento PCD é feito na própria tela de exame clínico.
Ao marcar o paciente como PCD, o sistema força o preenchimento da Origem da Deficiência, Limitações Adaptativas e CID primário. O laudo já nasce pronto, auditado e associado ao ASO do funcionário.
O gargalo da fonoaudiologia resolvido: o sistema traz o último exame audiométrico do colaborador pré-preenchido. A profissional apenas ajusta os níveis (de 5 em 5 dB) nas frequências que apresentaram piora.
Chega de traçar audiogramas coloridos à mão. Ao concluir, o sistema desenha a condução aérea e óssea perfeitamente no PDF e já disponibiliza para assinatura digital Vidaas ou Gov.br.
Mapear a saúde mental (PGR) exige leitura atenta de longos históricos ocupacionais. Criamos um módulo específico para avaliações psicossociais multiprofissionais.
Com um clique, a nossa Inteligência Artificial lê os últimos anos de consultas e atestados do colaborador e gera um dossiê resumido focado em pontos-chave do comportamento e adoecimento, auxiliando o psicólogo na consulta.
Interface ultra rápida para validação de atestados (CRM, CID, Dias). O histórico do funcionário fica imediatamente visível na mesma tela para barrar atestados fragmentados (picados).
O trabalhador entregou o atestado? Ao salvar no sistema, um clique no ícone do WhatsApp dispara um protocolo oficial de recebimento para o celular dele. Sem impressão, sem risco de perdas documentais.
O pesadelo das segundas-feiras acabou. Faça upload de dezenas de PDFs ou fotos de atestados de uma só vez — o sistema lê página por página e cada atestado vira uma linha independente na fila de conferência.
A Inteligência Artificial lê os documentos e extrai automaticamente: CRM, Médico, Data, Dias, CID, órgão emissor e código de autenticação. Sua equipe técnica não digita mais nada; apenas audita os dados e clica em confirmar.
Leitura local rápida em tudo que é impresso. Página manuscrita é reconhecida e re-lida pela IA sozinha, antes de chegar na sua frente — no lote medido, páginas que entraram com 0% de confiança saíram para conferência com 80%.
O sistema procura o CRM ao lado do rótulo ("CRM: 289148 / SP", "CRM-SP 289.156") e busca o nome no seu cadastro de profissionais. Se o nome do papel não bate com o do CRM, a linha avisa na tela — e carimbo de médico do trabalho nunca é trocado pelo do emissor.
CPF sem dígito verificador é descartado; CID pontuado ("J18.9") é encaixado na tabela oficial de 14.227 códigos — e se não existir, vira alerta com os códigos próximos. Data impossível e dia zero não passam.
Cada linha traz, logo abaixo, o que a máquina achou suspeito. O documento abre do lado, com zoom, na mesma página que a IA leu. Corrigiu o valor, o aviso some sozinho.
Gestão separada cirurgicamente entre benefícios B31 (Previdenciários) e B91 (Acidentários). O RH passa a saber exatamente quem está a ameaçar a estabilidade financeira da operação.
Nunca mais perca o prazo legal de 30 dias para contestar um nexo causal. O painel destaca em amarelo (vencendo) e vermelho (vencido) todos os ofensores pendentes da empresa.
A falta de gestão do Fator Acidentário de Prevenção (FAP) e a perda de prazos em contestações de INSS aumentam diretamente os impostos sobre a folha de pagamento de TODA a empresa.
O módulo de FAP do FICT é desenhado para atuar na raiz do problema. Ao cruzar rapidamente atestados com os nexos causais e facilitar a defesa, o sistema diminui a alíquota tributária anual. A poupança gerada numa única contestação bem-sucedida paga o software por anos.
Exportação .xlsx em seis abas — resumo, colaboradores, benefícios com ~54 colunas, contestações e FAP — pronta para entrar na planilha que o RH já usa, inclusive campo que nenhuma tela mostra (NIT, despacho, perícia, nexos técnicos e chave de importação).
Montar uma contestação de B91 exige cruzar o PCMSO com dezenas de laudos antigos. Nós delegamos isso para a Inteligência Artificial.
Ao clicar em "Gerar Contestação IA", o sistema lê o prontuário completo do funcionário e redige uma defesa técnica baseada em fatos provando a ausência de nexo causal. O médico e o advogado apenas revisam e assinam.
Chega de preencher tabela do governo. O FICT converte ASOs, acidentes e condições de exposição por agente nocivo em XML no leiaute oficial vigente — com a Tabela 24 baixada da fonte primária do Serpro, não digitada à mão.
Para auditorias ou ações trabalhistas, gere um único PDF consolidado (com índice navegável) contendo todo o histórico: ASOs, audiometrias, atestados e laudos.
Não criamos ilhas de dados. Conectamos o FICT ao seu sistema atual de RH de forma transparente e aderente à LGPD, com re-tentativa automática e backoff quando a outra ponta falha.
Perigos e agentes nocivos saem do cruzamento entre função, risco, setor e medição. Vencimento de exame é calculado a partir do último ASO e da periodicidade da função, respeitando faixa etária — não de uma fila vacinada de exemplo.
O documento percorre os requisitos da NR-01 e mostra o percentual coberto, o que falta e onde. Quando não há dado, ele diz que não há — em vez de inventar um número bonito.
Donuts, colunas, radar, mapa de calor e linhas do tempo gerados em PDF com capa e sumário, por empresa ou por posto de trabalho. Laudo de ergonomia (NR-17) entra na mesma linha, com as fotos do posto.
Cada Certificado de Aprovação guarda seus lotes com validade, fornecedor e nota próprios. O estoque é reflexo dos lotes ativos — e entregar lote vencido fica bloqueado, como exige a norma.
A obrigação vem do vínculo função × setor: o sistema lista quem está sem entregar, quem está com troca vencida e quem trocou antes da hora, considerando a situação real do cadastro — desligado sai da conta sozinho.
Termo de responsabilidade em PDF na entrega e manual de EPI por setor gerado do próprio cadastro, com periodicidade de troca sugerida e próxima data calculada.
O seletor de indicador oferece os KPIs calculados do painel — absenteísmo geral, por garagem/filial, por setor, FAP, cota PCD e os indicadores exclusivos de cada cliente — e o valor é medido no período do próprio plano.
O Gantt é montado com contagem de dias inclusive, grade mensal e ano sempre visíveis, faixa hoje/prazo e barra na data exata da etapa. Etapa fora do prazo aparece fora, não maquiada.
Cada plano guarda a linha do indicador que ele quer mover, então dá para bater o antes e depois com o mesmo número que o diretor vê no painel.
Nenhuma equipa tem tempo para cadastrar funcionários do zero. O sistema absorve planilhas exportadas do seu ERP atual para criar toda a base de colaboradores, setores e matriz de riscos.
Quando o cliente não tem ERP exportável, nós escrevemos a ponte: abrimos a planilha exatamente como ela chega — cabeçalho em duas linhas, coluna de uma letra, PROCV travado, abas por sede, chapa que é o RE — e levamos cada linha para a tabela certa.
Importamos as listas oficiais do Conselho Regional de Medicina, assegurando que as assinaturas inseridas no sistema são de profissionais legalmente habilitados.
Nenhum importador pesado grava no escuro: primeiro ele mostra o que vai criar, atualizar e descartar, linha por linha, com os motivos. Só depois de o administrador confirmar — com token que expira — a carga sobe, em transação única.
Cada linha recebe uma chave de importação: subir o mesmo mês outra vez atualiza em vez de criar gêmeos, e dado já escrito não é sobrescrito por vazio. Campo corrigido à mão fica protegido.
Uma aba de ausências não vai para um lugar só: o código do afastamento decide se o registro é atestado, benefício INSS, ASO periódico ou ausência — e aposentadoria só entra com opção marcada explicitamente.
A assinatura do colaborador é coletada na porta de entrada, antes mesmo do ASO existir, no visor do celular ou tablet. Na hora de emitir o documento, o sistema já tem a imagem pronta no lugar certo — sem andar com papel pela sala.
Antes de qualquer dado biométrico, o colaborador assina um termo por pessoa, com texto versionado: mudou o texto, pede-se nova assinatura — e o histórico da anterior fica preservado, com revogações registradas.
Recado interno entre recepção, enfermagem, consultório e SESMT com aviso em tempo real no canto da tela. O recado fica no sistema, não no grupo de WhatsApp, e continua rastreável.
Você não depende do nosso suporte para criar acessos. A gestão adiciona médicos e enfermeiros na hora, definindo o nível de acesso estrito de cada um.
A segurança é inegociável. O painel rastreia 100% dos acessos (Login, IP, Horário) e mantém um histórico imutável de quem alterou ou assinou cada documento no sistema.
Cada exame é classificado por orelha no sistema: média das frequências de fala, grau da perda e detecção de entalhe em 3 a 6 kHz — a assinatura da perda induzida por ruído. A tela inicial do fonoaudiólogo já abre nesse painel.
O exame registra meatoscopia (cerume, obstrução, otite) antes da medição, logoaudiometria (SRT, LAF e IRF por orelha), repouso auditivo em horas, e a calibração do audiômetro com validade de um ano impressa no laudo.
O laudo automático segue o modelo Silman & Silverman (1997) e o grau pela régua de Lloyd & Kaplan (1978), citando as referências. O PDF usa os símbolos ISO de audiometria, com mascaramento anotado no próprio gráfico.
O sistema conduz a apuração em duas mãos: a Parte A é do técnico de segurança (local, testemunhas, falha de EPI e de EPC, causa raiz) e a Parte B é do médico (CID, parte do corpo, dias de afastamento, conclusão). Os dois papéis têm permissões separadas e cada versão fica guardada.
Benefício acidentário (B91) é o que move o FAP, e o FAP multiplica a contribuição de RAT da folha. Por isso o sistema amarra CAT → afastamento → benefício → FAP na mesma base, e avisa o prazo de defesa de 30 dias de cada benefício.
Onde há termo de ajuste firmado, a investigação de nexo causal fica registrada por colaborador e por função, com a ocupação (CBO) e a exposição correspondentes — exatamente o material que se precisa apresentar ao MPT.
O acesso e a assinatura passam por certificado digital com certificação brasileira (integração Vidaas / IntegraICP), com fluxo de login próprio. Quem assinou fica ligado a uma identidade real, não a um login compartilhado.
O termo de responsabilidade é gerado com o conteúdo obrigatório da NR-6 — CA, proteção, finalidade, higienização, vida útil e periodicidade de troca — e assinado no local com captura de assinatura e biometria facial, registrando data e hora.
De cada documento fica quem criou, quem alterou, quem assinou e quando. A versão anterior do ASO é arquivada em pasta de cada empresa, com o motivo da reimpressão registrado dentro do arquivo. Histórico de acesso a prontuário é guardado por critério de minimização: fica a autoria, não o nome de quem consultou.
Programas de rastreamento usam mensagem por WhatsApp para convocar e confirmar comparecimento, e o retorno é lançado no funil do programa. O indicador deixa de ser "convidamos" e passa a ser compareceu.
Telefone, celular e e-mail do colaborador são mantidos junto do cadastro, inclusive trazidos da planilha que a empresa já usa — e, se a planilha vier com o campo vazio, o sistema mantém o telefone já cadastrado em vez de apagar.
O sistema tem mensageria interna com conversa direta e em grupo, contador de não lidas e rascunho. Assunto operacional deixa de correr em aplicativo pessoal, onde não há controle nem registro.
O botão de ajuda abre o manual daquela tela específica, não um PDF genérico da empresa. São 41 telas mapeadas para 35 manuais, com índice, tabela de campos e perguntas frequentes.
Onde existe ordem ou decisão — liberar ASO, contestar benefício, devolver atestado, concluir CAT — o manual traz fluxograma com caminhos e rótulos, para quem nunca abriu o sistema entender por onde seguir sem decorar menu.
A documentação passou por uma revisão completa confrontando cada afirmação com o código em produção e com dados reais do banco. O que não tinha evidência foi retirado do texto, em vez de ser mantido por hábito.
"Um software não deve criar trabalho, deve absorvê-lo."
Curva de aprendizagem de 1 dia.
FAP, LGPD e Assinatura Digital.
Defesa ativa do passivo INSS.